För leverantörer

E-faktura

Vi hoppas att du som leverantör stödjer oss i att fakturera på ett grönare och smartare sätt och fakturerar oss i E-format.

Skickar du många fakturor till Ramirent? Då kan en direktanslutning genom vår samarbetspartner Basware vara ett alternativ. Basware kan förmedla fakturan i önskat format till vårt system för hantering av inkommande fakturor.

E-fakturaadressen för att vi skall kunna ta emot fakturan är: 556559461001 / Operatörs ID BAWCFI22

Webbfaktura – BEAst-portal (fd eBuild)

BEAst-portal är en branschgemensam och kostnadsfri webbtjänst för fakturering. Efter registrering kan du enkelt skapa fakturor med hjälp av ett webbformulär.

Ramirent arbetar aktivt för att öka andelen elektroniska fakturor eftersom det gynnar miljön, dig som leverantör och Ramirent. Med BEAst kan du skicka fakturor via ett enkelt formulär på webben.

Fördelar för dig som leverantör

• BEAst är kostnadsfritt och enkelt att använda, ingen utbildning behövs
• Du kan fakturera de flesta stora kunderna i branschen på ett och samma ställe
• Använd enkla fakturamallar eller utgå från gamla fakturor
• Du får alltid kvittens om att fakturan skickats till kunden
• De registrerade fakturorna är alltid korrekta och riskerar därför inte att returneras
• Skapa ett konto och inom några minuter är du igång med att fakturera Ramirent och andra stora kunder i branschen

Besök BEAst-Portal här.

Pdf-faktura

Till vår adress RAMISE556559461001@bscs.basware.com kan du skicka Pdf-fakturor. Vänligen skicka endast ett Pdf-dokument per e-post. Eventuella bilagor måste bifogas i samma Pdf. Notera våra krav på fakturareferens som gäller samtliga fakturor ställda till Ramirent AB.

Pappersfaktura

Vi ser helst att du använder något av de elektroniska alternativen ovan men tillsvidare går det även att skicka pappersfakturor. OBS! Tänk på att alla obligatoriska uppgifter måste vara med annars skickas fakturan tillbaka till dig.

Faktureringsadress:
Ramirent AB
FE 728
107 76 Stockholm

Din faktura - så vill vi ha den!

Fakturareferens (märkning/littra) är obligatorisk och kan antingen vara:

• Location (obligatoriskt), 4 siffror, börjar alltid på 7
• Konto (obligatoriskt), 6 siffror
• Projekt-ID (på begäran), 6 siffror

Samtliga fakturareferenser skrivs med ett bindestreck, till exempel 7010-409000-1000000 eller: Inköpsordernummer, 6 eller 8 siffror, skrivs till exempel 139750 eller 16024460.

I den mån det är möjligt önskar vi en faktura per projekt (per location) och ber er undvika samlingsfakturor.

Uppfyller fakturan inte ovanstående krav på märkning kan den inte behandlas. Leverantören kontaktas för korrekta uppgifter och betalning sker först då dessa är lämnade.

Påminnelse- eller räntekostnader som uppstår i och med felaktig märkning betalas inte.

Omvänd betalningsskyldighet byggtjänster Omfattas fakturerad tjänst av omvänd moms skall texten ”omvänd betalningsskyldighet för byggtjänst gäller” anges samt vårt momsregistreringsnummer (SE556559461001).
Fakturan skall vara utställd till rätt juridisk firma och uppfylla kraven från Skatteverket annars kommer de att returneras utan åtgärd.

Har du frågor? Kontakta:

Leverantörsreskontra via:
Telefon +46 8 5250 99 07
E-post: leverantor@ramirent.se